Временная работа или работа вахтовым методом для тех, кто знает, чего хочет
3 августа 2016

Сокращение штата. Инструкция для работодателя

Сокращение является легальным инструментом оптимизации трудового персонала. Однако неправильный подход может спровоцировать возникновение определенных проблем для работодателя, как со стороны трудовой инспекции, так и касательно финансовых затрат. Потому следует соблюдать пошаговый алгоритм увольнения, дабы сокращенный работник не отправился в суд за справедливостью.

№1 Подготовка приказа о грядущем сокращении

В приказе о сокращении надо зафиксировать дату сокращения и видоизменения штатного расписания. Формат приказа произвольный, но не нужно путать его с приказом об увольнении. Основанием создания приказа о сокращении выступает утвержденное штатное расписание нового образца.

№2 Извещение сотрудников и предложение свободных вакансий

По ТК РФ работодателю надлежит оповестить работника о грядущем сокращении за два месяца до момента увольнения. Сотрудник письменно подтверждает ознакомление с уведомлением. По п.1 ст.81 ТК если причиной сокращения не является ликвидация, то сокращаемому сотруднику нужно предложить все свободные вакансии, подобающие квалификации и опыту. При согласии работника осуществляется перевод, при отказе – увольнение.

№3 Извещение профсоюза и служб занятости

За два месяца до предстоящего сокращения надо проинформировать профсоюзную организацию. В ситуации увольнений массового характера – за три месяца. Ответ профсоюз должен дать в течение семи дней. В случае несогласия в трехдневный срок проводятся консультации, требующие протоколирования. При отсутствии единого мнения в десятидневный срок, работодатель принимает итоговое решение. В те же сроки надлежит уведомить службу занятости.

№4 Издание приказа об увольнении

Работодатель создает приказ по форме Т-4. В качестве основания указывается «сокращение штата». Документ подписывается руководителем. Затем каждый сокращаемый сотрудник должен с ним ознакомиться и подтвердить ознакомление письменно.

№5 Внесение записи в трудовую

В трудовой книжке делается запись с подобающей формулировкой. Отображается причина увольнения – сокращение. Обязательно приводится ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса.

№6 Документальное подтверждение увольнения

При передаче работнику трудовой книжки от него нужно получить подпись в журнале выдачи трудовых. В личной карточке работника пишется причина увольнения и точная дата.

№7 Увольнение и оплата пособия

Уволенному по сокращению работнику полагается оплата выходного пособия, регламентированная ст.178 ТК. Кроме того необходимо выдать компенсацию за неиспользованный отпускной период и произвести расчет за отработанное время. Расчет по зарплате исполняется в последний рабочий день.

Соблюдение порядка увольнения при сокращении штата позволит работодателю избежать претензий, как со стороны самого работника, так и со стороны трудовой инспекции.