Проектная работа позволяет самостоятельно планировать график и подбирать условия труда
18 мая 2015

Должностная инструкция: требования к оформлению и содержанию

Как известно, должностная инструкция не является обязательным документом организации. Ее наличие требуется только для некоторых категорий работников медицинской сферы, охранных предприятий, молочного производства и аптек. Но все же большинство компаний предпочитают оформлять должностные инструкции при заключении трудового договора, так как это значительно облегчает взаимодействие работника и работодателя, а также помогает при решении трудовых споров в суде. Например, организация может отказать соискателю в трудоустройстве, если он не соответствует требованиям, указанным в должностной инструкции, оценить работу сотрудника, обосновать дисциплинарное взыскание или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности.

Работодатель имеет право самостоятельно составлять и изменять должностную инструкцию. Ее можно оформить и как приложение к трудовому договору, и как отдельный документ.

В инструкции обязательно должны быть указаны наименование организации и самого документа, его номер и дата составления, должность сотрудника. Необходимо также оформить гриф утверждения, место печати организации и поле согласования.

Текст должностной инструкции состоит из нескольких разделов:

  1. Общие положения: наименование должности, требования к образованию и опыту работы, условия подчиненности и замещения, назначения на должность и освобождения от нее;
  2. Задачи и функции должности: общая информация о том, для чего в организации существует данная должность, какие вопросы находятся в зоне ответственности сотрудника и какие функции он обязан выполнять в ходе рабочего процесса;
  3. Обязанности сотрудника: детальное описание обязанностей, виды, формы и сроки отчетности;
  4. Ответственность сотрудника: условия и размеры материальной, коллективной и дисциплинарной ответственности, установленные для данной должности;
  5. Права сотрудника: перечисление всех прав, которые организация предоставляет сотруднику, занимающему данную должность.

Должностная инструкция по своему содержанию должна соответствовать Трудовому кодексу и не нарушать права работника.

Сотрудник обязан внимательно ознакомиться с должностной инструкцией, поставить свою подпись в документе, а также внести дату ознакомления в приложенный лист. С этого момента он обязуется исполнять все требования, указанные в инструкции. Сотрудник получает на руки один экземпляр документа, второй хранится у руководителя, а третий должен находиться в отделе кадров.